Unser modulares Konzept eignet sich für Unternehmen jeder Größe.

Wir sind sowohl für Unternehmen der Privatwirtschaft als auch für die öffentliche Hand tätig.
Wir behandeln alle Informationen unserer Klienten streng vertraulich.

Die BWI Informationstechnik GmbH - eine Public Private Partnership - war so freundlich, uns unsere Leistungen mit folgender Referenz zu bestätigen.

Für die BWI Informationstechnik GmbH haben wir die folgenden Leistungen erbracht:

Planung, kaufmännische Vertragsgestaltung, Vorbereitung, und prozessoptimierte Steuerung von öffentlichen Vergabeverfahren.
In diesem Sinne betreute die HUNB Hurter & Nägelsbach GbR von Mai 2007 bis Dezember 2009 folgende Vergabeverfahren: Ausschreibungen für LAN-Material, Planungs- und Bauleistungen und Messleistungen für ca. 600 Liegenschaften der Bundeswehr sowie Leistungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung.
Für verschiedene Bereiche der BWI Informationstechnik GmbH betreute die HUNB Hurter & Nägelsbach GbR die kaufmännische Gestaltung von Verträgen, Akquise und Verhandlung von Lieferanten und Beschaffung externer Dienstleistungen sowie die komplette Besetzung externer Projektteams.
Die BWI Informationstechnik GmbH ist eine Public Private Partnership (PPP) der Bundesrepublik Deutschland, der Siemens AG und der IBM Deutschland GmbH. Sie ist hervorgegangen aus dem Vergabeverfahren „HERKULES“, dem größten IT-Outsourcing-Projekt der deutschen öffentlichen Hand.


Damit Sie sich ein Bild von unserer Tätigkeit machen können, zeigen wir Ihnen hier anonymisiert einige Beispiele:

Sparen durch Optimierung der Lieferantenstruktur: Für ein Großprojekt übernahmen wir den Dienstleistungseinkauf. Allein durch eine Optimierung der Lieferantenstruktur konnten die Kosten um 20 % gesenkt und 50.000 Euro pro Monat eingespart werden - und das ohne Qualitätsabstriche oder risikoträchtiges Offshoring.

Erfolgreiches Nachtragsmanagement: Bei einem Bauprojekt stellten mehrere Bauunternehmen Nachträge in erheblicher Höhe. Allein durch eine Prüfung der Preise gegenüber dem ursprünglichen Angebot mit mehreren 100 Positionen, nachdrücklicher Verhandlung und Einforderung vertragskonformen Verhaltens konnten über 10 Prozent der Nachtragskosten eingespart werden.

Anpassung statt Neukauf: Für ein öffentliches Unternehmen sollte eine Software für ein temporäres Projekt beschafft werden. Wir führten eine gründliche Anforderungsanalyse durch und stimmten ein Lastenheft mit den Beteiligten ab. Nach einer Wirtschaftlichkeitsanalyse über die Nutzungsdauer des Produkts bereiteten wir eine Make or Buy Entscheidung vor und schlugen statt Neukauf die Anpassung einer vorhandenen Software sowie Prozessanpassungen vor. Dadurch konnten ca. 300.000 Euro eingespart werden.

Intern statt extern: Für ein Teilprojekt sollte ein spezialisiertes Unternehmen für den Zeitraum von 2 Jahren eingekauft werden. Nach Analyse der Situation empfahlen wir die befristete Einstellung von Personal unter fachlicher Anleitung durch einen Spezialisten. Wir suchten das Personal und bereiteten die Anstellung vor. Dadurch konnten ca. 2 Mio. Euro eingespart werden.

Einsparung durch Einsatz des richtigen Skill-Levels: Durch Austausch eines hoch qualifizierten Consultants durch eine für die Tätigkeit richtig qualifizierte Zeitarbeitskraft konnten ca. 150.000 Euro pro Jahr eingespart werden.

Geschwindigkeit durch Standardisierung: Ein öffentlicher Auftraggeber wollte eine große Anzahl von Ausschreibungen für Baumaßnahmen durchführen. Durch stringente Prozessstandardisierung sowie Aufbau und Schulung eines temporären Ausschreibungsteams konnten bis zu 50 Vergaben pro Woche durchgeführt werden.

Unterstützung der Personalabteilung statt Headhunting: Ein Unternehmen suchte einen qualifizierten Projektleiter. Nach gründlicher Analyse des Bedarfs übernahmen wir die Analyse von Kandidaten sowie telefonische Interviews. Dadurch konnte auf den Einsatz eines Headhunters verzichtet werden. Die Einsparung betrug ca. 30.000 Euro werden.

Einsparung durch Austausch eines Lieferanten für Callcenter-Dienstleistungen. Fachabteilung und Einkauf arbeiteten frühzeitig effizient zusammen. Die Dienstleistung wurde neu ausgeschrieben. Durch die Definition von Skillprofilen und standardisierte Ausschreibung konnte ein neuer Dienstleister gefunden werden. Die Einsparungen bewegten sich über die mehrjährige Vertragslaufzeit im unteren zweistelligen Millionenbereich.

Unser Reifegradmodell für Einkauf und Management wissensintensiver Dienstleistungen verbindet Best Practice aus Einkauf und Projektmanagement. Sichern auch Sie sich Ihren Vorsprung im Wettbewerb und optimieren Sie Ihre Prozesse an der Schnittstelle zum externen Dienstleister.